航路安全管理システム プライバシーポリシー

株式会社Umimawari.（以下「当社」）は、「航路安全管理システム」（以下「本サービス」）で扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従って適切に取り扱います。

第1条（事業者の名称等）

第2条（当社の立場）

本サービスで扱う個人情報には、当社の立場が異なる2種類があります。

1. 利用者のアカウント情報（氏名、メールアドレス、ログインの記録）：当社が、本サービスを提供するために自ら取り扱います。
2. 記録データに含まれる個人情報（乗組員の氏名、アルコール検査の測定値など）：利用事業者が安全管理規程に基づいて作成する記録です。当社は利用事業者から取扱いの委託を受けて保管します。これらの個人情報の開示等の求めは、まず利用事業者が対応します。

第3条（取り扱う情報）

第4条（利用目的）

1. 本サービスの提供、本人確認、ログインの維持
2. 利用事業者の安全管理規程に基づく記録の作成・保管・出力
3. 障害への対応、不正な利用の防止、問い合わせへの回答
4. 本サービスの改善・機能向上（個人を特定しない統計データとして利用）
5. 利用事業者へのサポート・技術的支援の提供

第5条（アルコール検査の測定値）

1. アルコール検査の測定値は、乗組員の健康や業務の可否に関わる情報として、特に注意して取り扱います。
2. 測定値は、安全管理規程に基づくアルコール検査記録簿の作成と保管のためだけに使います。
3. 測定値を見られるのは、その乗組員が属する利用事業者の管理者・利用者と、第6条に定める当社の必要最小限の担当者に限ります。

第6条（当社による閲覧）

当社の運営用アカウントは、すべての利用事業者の記録データを閲覧できます。閲覧は、本サービスの保守、障害への対応、利用事業者から依頼された問い合わせ対応・サポート、法令に基づく場合に限ります。

第7条（第三者への提供と外部事業者の利用）

1. 当社は、本人または利用事業者の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。法令に基づく場合を除きます。
2. 当社は、本サービスの運用に次の外部クラウドサービスを使っています。

アメリカ合衆国と台湾の個人情報保護の制度については、個人情報保護委員会が公表している情報を参照しています。Google LLC は、通信と保管データの暗号化、アクセスの管理などの安全管理措置を講じています。

第8条（安全管理措置）

1. 利用事業者ごとに記録データを分け、他の事業者からアクセスできない仕組みにしています。
2. 利用者の権限に応じて、見られる画面と行える操作を制限しています。
3. 通信と保存データを暗号化しています。
4. データベースを誤って削除できない設定にしています。
5. 当社の従業者には必要最小限の権限だけを与え、守秘義務を課しています。

第9条（保存期間）

1. 記録データは、利用事業者との利用契約が続く間保管します。契約終了後は、利用規約第12条に従って削除します。
2. 法令や安全管理規程が定める保存期間を満たす記録の保管・書き出しは、利用事業者の責任で行います。
3. 端末に一時保存する入力途中の内容は、保存してから12時間、またはブラウザのタブを閉じたときに消えます。

第10条（開示・訂正・利用停止等の求め）

1. 当社が自ら取り扱う個人情報（アカウント情報）について、本人は開示・訂正・利用停止等を求めることができます。第1条の窓口に連絡してください。
2. 記録データに含まれる乗組員等の個人情報については、その記録を作成した利用事業者に問い合わせてください。当社は利用事業者の指示に従って対応します。
3. 法令・安全管理規程に基づく運航記録の性質上、確定した記録を直接書き換えることはできません。誤りは、記録を取り消して正しい内容で作り直す方法で訂正します。取り消した記録も残ります。

第11条（Cookieの利用）

本サービスは、ログインの状態を保つためだけにCookieを使います。最後に使った日から90日間保持されます。広告配信や外部のマーケティングのためのCookieは使いません。

第12条（改定）

当社はこのポリシーを改定することがあります。改定したときは、本サービス上または当社のWebサイトで知らせます。

附則：このポリシーは2026年10月1日から施行します。